Het organiseren en uitvoeren van bezichtiging afspraken: Gids

Het organiseren en uitvoeren van bezichtigingsafspraken – tijdens bezichtigingsafspraken bekijken potentiële kopers de woning persoonlijk. Deze moeten gewetensvol worden georganiseerd en de woning moet goed worden voorbereid. Welke soorten kijkers zijn er? Hoe bereid je zowel de binnenkant als de buitenkant voor? En welke documenten heb je nodig? U kunt hier zien wat belangrijk is bij een bezichtiging. Terug naar: Een woning verkopen.

Regel bezichtigingsafspraken: Gids

De belangrijkste vaardigheid bij een bezichtigingsafspraak, is het verkooptalent van de verkoper of makelaar. Simpel gezegd, dit is hoe je je aanpast aan de potentiële koper. Laten we beginnen met de voorbereiding van een bezichtiging, voordat we de precieze gang van zaken bekijken.

Voordat u de potentiële kopers uitnodigt voor een bezichtiging, rijst de vraag aan welk type bezichtiging u de voorkeur geeft. Je hebt drie opties om uit te kiezen voor dit:

1. Individueel bezoek
2. Groepsreis
3. Massainspectie

Laten we nu de verschillende vormen van visitatie nader bekijken:

Individueel bezoek met voorselectie

Wij bevelen de individuele aanvraag aan als u de tijd hebt genomen om elke kandidaat-koper van naderbij te bekijken. Zodra u een geschikte voorselectie hebt gemaakt, kunt u de sollicitanten individueel uitnodigen. Of u nu een echtpaar bent, een klein gezin of een alleenstaande – een individuele bezichtiging geeft u de kans om met elke potentiële koper individueel om te gaan en individuele vragen te beantwoorden. Bovendien kunt u een emotionele band opbouwen met de potentiële koper, wat voor veel sympathiepunten zorgt en zo de kans op verkoop van uw woning vergroot.

Voordelen samengevat:

• Tijd voor individuele vragen
• Emotionele band met de potentiële koper

Nadelen op een rijtje:

• Zeer tijdrovend
• Voorselectie nodig

Groepsreis met voorselectie

Net als bij de individuele bezichtiging maakt u een voorselectie van geschikte kandidaat-kopers nadat het onroerend goed is geadverteerd. Individuele bezichtigingen hebben het nadeel dat zij zeer tijdrovend zijn. Als u tijd wilt besparen en toch gerichte kandidaten wilt uitnodigen, raden wij u een groepsbezichtiging aan.

Massale bezichtiging / Open Huis

In de Engelstalige wereld wordt de massale bezichtiging ook wel een open huis genoemd. Het voordeel van een open huis is dat u geen voorselectie hoeft te maken. U nodigt alle kandidaten op hetzelfde moment uit – bij voorkeur in het weekend, wanneer de meeste professionals vrij hebben. Het goede is dat u onbevooroordeeld een persoonlijke indruk kunt krijgen van de potentiële kopers en geen individuele afspraken hoeft te organiseren. Het nadeel: Veel aspirant-kopers tegelijk betekent ook veel stress door veel vragen en te weinig tijd voor individuele aspirant-kopers.

Voordelen in een oogopslag:

• Tijdsbesparing
• Alle belanghebbende partijen ter plaatse

Nadelen in een oogopslag:

• Veel stress
• Weinig tijd voor aspirant kopers

Voor de bezichtiging: Voorbereiding van huis & flat

Voordat de aanvragers u ontmoeten voor de respectievelijke bezichtigingen, moet de woning ook dienovereenkomstig worden voorbereid. U moet ook de tuin, garage, carpool, kelder enz. voor dit doel opruimen, schoonmaken en inrichten.

Bereid eigendom voor: Interieurs

Het belangrijkste zijn de binnenkamers van uw woning. Woonkamer, keuken, badkamer, slaapkamer, eetkamer – alle kamers zijn open voor bezichtiging tijdens de afspraak. Daarom is het belangrijk om er van tevoren voor te zorgen dat persoonlijke bezittingen al zijn opgeruimd. Het meubilair is goed onderhouden en schoongemaakt. Eventuele scheuren in de muren bepleisterd en de sanitaire voorzieningen ook schoongemaakt. Versieringen kunnen blijven staan. De sfeer moet tenslotte gezellig zijn. Vermijd echter decoraties die seizoensgebonden zijn of afhankelijk van de tijd van het jaar en ga in plaats daarvan voor kleurgecoördineerde accenten, bloemen en planten.

Tip: Geen seizoensgebonden, jaarlijkse of persoonlijke versiering!

De belangrijkste dingen op een rijtje:

• Schone sanitaire voorzieningen
• Nette meubels
• Voltooide reparatiewerkzaamheden
• Discrete versiering
• Gezellige sfeer

Bereid eigendom voor: Exterieur

Is het balkon opgeruimd? Zijn de heggen in de tuin gesnoeid? Is de garage opgeruimd? De buitenruimtes moeten ook klaargemaakt worden voor de bezichtiging. Een keurig onderhouden buitenkant is een top verkoopargument! Kijk ook eens naar het tuinhuisje, de ramen en de voorgevel. Bovendien: u kunt de waarde van het onroerend goed in korte tijd vooraf verhogen door het te renoveren en op te knappen.

Hier zijn onze tips:

• Onkruid en mos
• Snoeien van heggen en struiken
• Goed onderhouden gevel en ramen
• Functionerende buitenverlichting
• Verwijderen van grofvuil

Tijdens de rondleiding: Verkoopgesprekken

De uitnodigingen voor de bezichtigingen zijn verstuurd, het pand is opgeruimd en de eerste kandidaat-kopers komen eraan. Nu is het tijd om de gegadigden rond te leiden door uw huis of appartement, vragen te beantwoorden en de eerste verkoopgesprekken te voeren.

De keuken, woonkamer en co.

Elke koper heeft andere wensen, behoeften en eisen voor de woning. Onze tip: Gebruik veel emoties tijdens het verkoopgesprek. “Zo zou de woonkamer eruit kunnen zien. De keuken zoals deze. Hier kon je ’s avonds pizza bakken met de kinderen.” Je hebt hier de juiste argumenten nodig.

Om de juiste argumenten naar voren te brengen, moeten alle documenten uiterlijk nu beschikbaar zijn. De meeste nieuwe kopers willen immers weten waar ze aan beginnen als ze een huis of appartement kopen.

Samengevat:

• Wees ontvankelijk voor elke prospect
• Gebruik emoties
• Hou de documenten klaar

Pas op voor zeurende aspirant-kopers

Direct een reality check: sommige kopers van onroerend goed ontdekken tijdens een inspectie defect na defect! Hier valt iets af te dingen op de prijs. De lijst met gebreken groeit en groeit. De prijs die de koper zou willen betalen is al aan het zakken. Omgekeerd, hier bent u weer met de marketing van het onroerend goed: Er is een kwalitatieve hoeveelheid potentiële belangstellenden nodig om niet in een dergelijke hachelijke situatie terecht te komen.

Slecht teken: Constant klagen en zeuren

Tip: Identificeer potentiële kopers

Zoals bij alle ondernemersacties gaat het ook hier om het voordelig verkopen van het produkt, de klant moet een gevoel krijgen voor het produkt. In het ideale geval, zeg ik altijd, merk je tijdens de bezichtigingsafspraak dat de aspirant-koper ineens over concrete ideeën begint, bijvoorbeeld over de inrichting van een bepaalde kamer. Omdat dat betekent dat hij het product al intern heeft gekocht. Nu moeten we het alleen nog eens worden over de verkoopprijs!

Goed teken: Toekomstige koper maakt plannen voor de toekomst tijdens bezichtiging

Documenten voor het bezoek – checklist

Allereerst is het van belang op te merken dat niet alle documenten onmiddellijk beschikbaar hoeven te zijn. Maar idealiter moet je alles kunnen geven wat je nodig hebt als daarom gevraagd wordt. U wilt immers niet nog eens twee of drie dagen verliezen omdat u een bepaald document niet op de dag van de bezichtiging kunt overleggen en het later moet afleveren. Daarom volgt hier een korte lijst van de documenten die u nodig hebt voor een bezichtiging van een flat met potentiële kopers.

Documenten voor het bezoek:

• Officiële kadastrale kaart van het kadaster van de gemeente
• Uittreksel uit het kadaster van het kantongerecht
• Plattegronden / Bouwplan
• Berekening leefruimte
• Lijst van moderniseringen / herinrichtingen
• Energiecertificaat

Voor condominiums:

• Verklaring van verdeling / Verdeelplan
• Notulen van de laatste vergaderingen van eigenaars
• Jaarlijkse bedrijfsplannen
• Afrekeningen van het huisgeld
• Overzicht van de reserves
• Huisregels
• Bestaande huurcontracten (indien van toepassing)

In het geval van gehuurde appartementsgebouwen:

• Bestaande huurovereenkomsten / huurcontracten
• Contract van de beheerder
• Verklaring van splitsing
• Bewijs van verblijf / gebruiksrechten
• Notulen van de vergaderingen van eigenaars
• Saneringsnota’s
• Uittreksel uit het register van onroerend goed bezwaringen
• Bewijs van bescherming van historische monumenten
• Brandveiligheidscertificaat

De bezichtigingen waren succesvol. Nu is het tijd voor individuele verkoopgesprekken en onderhandelingen over de koopprijs met de potentiële kopers.

Ga verder naar stap 12: Verkoopgesprek & onderhandeling over aankoopprijs

Onderhandelingsvaardigheden en overredingskracht zijn nodig in een verkoopgesprek. Al uw argumenten moeten verstandig overwogen worden. Met behulp van uw voorbereide documenten moet u in staat zijn elk argument vakkundig te onderbouwen. Om ervoor te zorgen dat u niet wordt onderboden bij de prijsonderhandeling en welke strategie u het beste kunt gebruiken, leest u hier meer:

• Verkoopgesprek & onderhandeling over aankoopprijs

Terug naar stap 10: Kredietwaardigheidscontrole

Om er zeker van te zijn dat de potentiële koper in staat is te betalen, moet eerst zijn economische kredietwaardigheid worden gecontroleerd. Wat wordt bedoeld met het proces van kredietbeoordeling en hoe het werkt – lees hier meer:

• Kredietcontrole