Huisoverdracht: protocol, documenten, sleuteloverdracht incl. voorbeeldsjabloon

Huisoverdracht – Bereid je voor op een succesvolle overdracht van je huis na de verkoop van een huis/appartementencomplex! Van het belang van een gedetailleerd overdrachtsprotocol en belangrijke aspecten zoals gebreken en meterstanden tot het overhandigen van de sleutels en het uitwisselen van relevante documenten – deze teaser leidt je door alle belangrijke stappen waarmee je rekening moet houden bij de verkoop van een huis. Ontdek hoe je mogelijke geschillen kunt voorkomen en een soepele overgang kunt garanderen. Hoe doe je een huisoverdracht?

Het belang van de overdracht bij de verkoop van een huis

Zodra het koopcontract is ondertekend en de notaris is aangewezen, volgt de laatste stap van de huizenverkoop: de overdracht. Dit is het moment waarop je je woning overdraagt aan de nieuwe eigenaar. Om ervoor te zorgen dat er niets misgaat en er geen onaangename verrassingen zijn na de ondertekening van het koopcontract, zijn er een paar punten waar je rekening mee moet houden.

Schadevergoeding of een daaropvolgende verlaging van de aankoopprijs doen bij veel kopers de haren recht overeind staan.

Maar dat hoeft niet het geval te zijn.

Rol van het overdrachtsprotocol

Een overdrachtsprotocol schept duidelijkheid en voorkomt geschillen. In het koopcontract alleen worden namelijk niet alle belangrijke punten vastgelegd. Gebreken, meterstanden en bestaande inventaris kunnen opnieuw of veel gedetailleerder worden vastgelegd in een protocol. Dit wordt ondertekend door de verkoper, zodat hij achteraf niet kan beweren dat hij het huis niet heeft aangetroffen zoals contractueel was afgesproken.

• Schept duidelijkheid en voorkomt geschillen.
• Vult het aankoopcontract aan door belangrijke details vast te leggen, zoals defecten, meterstanden en inventaris.
• Ondertekend door de verkoper om de afspraken vast te leggen en misverstanden te voorkomen.

Belangrijke aspecten in het overdrachtsprotocol

Het overdrachtsprotocol bij de verkoop van een huis is niet zo verschillend van het protocol bij de overdracht van een huurwoning. Er moeten echter andere belangrijke punten worden vastgelegd.

Dit geldt ook voor gebreken die nog door de verkoper moeten worden verholpen. Hiervoor moet ook een datum worden vastgesteld. In het overdrachtsprotocol moet ook worden vastgelegd welke inrichting nog moet worden verwijderd. Alle meterstanden moeten ook worden genoteerd. Het proces van sleuteloverdracht wordt ook vastgelegd in het protocol. Als er nog sleutels ontbreken, wordt genoteerd hoeveel en wanneer deze worden overhandigd. De sleutels worden meestal pas overhandigd als de koopprijs volledig is betaald.

• Vergelijkbaar met het protocol voor de overdracht van huurwoningen.
• Documenten over gebreken die door de verkoper moeten worden verholpen.
• Een datum voor reparaties vaststellen.
• Lijst van de inventaris die moet worden verwijderd.
• Registratie van meterstanden.
• Opmerking over de sleuteloverdracht, normaal gesproken pas na volledige betaling van de aankoopprijs.

Overdrachtsprotocol: Voorbeeld

Hier is een voorbeeld van een overdrachtsprotocol in tabelvorm:

Checkpoint	Beschrijving van de	Status
1. staat van het pand	– Algemene staat van het huis (binnen en buiten)	Goed
	– Geïdentificeerde defecten (indien aanwezig)	Geen
	– Functionaliteit van deuren, ramen en rolluiken	Onberispelijk
2. meterstanden	– Elektriciteitsmeter	13456 kWh
	– Watermeter	789 m³
	– Gasmeter	567 m³
3. inventaris	– Lijst van voorwerpen die in het huis blijven	Zie bijlage
	– Overeenkomst over te verwijderen inventaris	Keukenapparatuur blijft
4e sleutel	– Aantal overhandigde sleutels	3 huissleutels, 2 tuinheksleutels
	– Aanvullende belangrijke overeenkomsten (indien beschikbaar)	–
5. documenten	– Bouwplannen en plattegronden	Overhandigen
	– Berekening van de leefruimte	150 m²
	– Verzekeringscertificaten, onderhoudscontracten, expertises	Overhandigen
	– Huurovereenkomsten (indien van toepassing)	Overhandigen
6. functionele verklaringen	– Verwarmingssysteem	Gasverwarming, werkt perfect
	– Elektrische apparaten	Fornuis, koelkast, vaatwasser
7. overig	– Overeenkomst over reparatie/opheffing van gebreken	Patiodeur moet gerepareerd worden, datum overeengekomen 15.02.2024
	– Akkoord over latere indiening van ontbrekende sleutels	1 sleutel van tuinpoort, tot 10/02/2024
	– Overeenstemming over verdere regelingen (indien van toepassing)	–

Vergelijking! Overdracht van een huurwoning

Bij de overdracht van het huis worden niet alleen de sleutels overhandigd, maar ook veel andere belangrijke documenten. Bouwplannen, plattegronden, de berekening van de woonoppervlakte, bouwcontracten, expertises, onderhoudscontracten, verzekeringscertificaten en nog veel meer worden op deze dag aan de nieuwe eigenaar overhandigd. Als je een huurwoning verkoopt, moeten ook de huurcontracten en documenten met betrekking tot de verschillende huurders worden overhandigd. Tijdens de overdracht legt de verkoper de koper meestal ook uit hoe de verwarming en andere belangrijke apparaten in het huis werken.

Checklist documenten

Checklist documenten overdracht:

• Bouwplannen
• Plattegronden
• Berekening van de leefruimte
• Bouwcontracten
• Deskundigen
• Onderhoudscontracten
• Verzekeringen