Overdracht van de eigendom: overdracht van sleutels en overdrachtsprotocol

Overdracht van het eigendom – Het eigendom moet goed voorbereid zijn voor de overdracht aan de koper. Dit omvat zowel een overdrachtsprotocol als een officiële overdracht van de sleutels. Ontdek hier hoe een eigendomsoverdracht werkt, waarom het belangrijk is materiële gebreken uit te sluiten en wat in het overdrachtsprotocol moet worden opgenomen. Terug naar: Een woning verkopen.

Overhandiging van huis en flat: Grondbeginselen en procedure

Het koopcontract is ondertekend en de afspraak bij de notaris is zowel door u als verkoper als door de koper bijgewoond. Zodra de aankoopprijs van het onroerend goed op uw rekening is gestort, moet het onroerend goed nu worden overgedragen aan de nieuwe eigenaar.

Vóór de overdracht: gegevens in het koopcontract

Zeer belangrijk: Alle details betreffende de overdracht van het appartement, het huis, het appartementsgebouw & Co. moeten reeds in het koopcontract zijn vastgelegd. Worden er meubels overgenomen? Zijn er gebreken aan de ramen, de gevel, de deuren en de vloer? En hoeveel sleutels zullen er worden overhandigd? Zelfs indien dit alles in het overdrachtsprotocol is vermeld, moet het van tevoren in het officiële koopcontract worden genoteerd. Verzekeringen die op het huis lopen, moeten ook van tevoren contractueel worden vastgelegd. Op die manier blijft het eigendom verzekerd tijdens deze overdrachtsperiode.

Dit zou al in het koopcontract moeten staan:

• Tijdstip van overdracht
• Tekortkomingen
• Verzekeringen
• Kom
• Meubels
• …

Uitsluiting van materiële gebreken: definitie en toelichting

Opdat u als verkoper achteraf niet aansprakelijk zou zijn voor gebreken en schade, raden wij altijd aan een uitsluiting van materiële gebreken in de koopovereenkomst op te nemen. Durf later ook foto’s als bewijs bij te voegen en ze aan de notaris en de koper te bezorgen. Mochten er nadien plots gebreken opduiken, dan bent u extra beschermd.

Bereid eigendom voor: Uitrusting en toestand

Nadat u de datum voor de overdracht hebt geregeld, moet u nu de woning voorbereiden. Het huis en de flat moeten veegschoon worden opgeleverd. Wij adviseren u uw woning de dag voor de oplevering grondig schoon te maken. Indien u in het koopcontract bent overeengekomen gebreken zoals scheuren en gaten in de muur of schimmel op het plafond te verwijderen, dient u ook deze vooraf te verhelpen. Het is dan ook belangrijk hiervoor voldoende tijd uit te trekken. Verwijder ook alle meubels en inboedel die niet door de koper worden overgenomen.

Hoe bereid je je woning voor:

• Verwijderen van meubilair en privévoorwerpen
• Tekortkomingen wegwerken
• Buiten- en binnenreiniging

Wij bevelen u ook aan een overdrachtsprotocol op te stellen. Laten we dit nu eens van dichterbij bekijken:

Handover protocol: Definitie en documenten

Een opleveringsprotocol, meer bepaald een opleveringsprotocol voor een flat of een huis, geeft een samenvatting van de staat van een onroerend goed op het ogenblik van de oplevering aan een nieuwe eigenaar, huisbaas of huurder. De overhandiging is altijd hetzelfde, belangrijke documenten worden overhandigd, natuurlijk in het origineel, en tenslotte de sleutels.

Handover protocol: Gedetailleerd document over de staat van het eigendom

Deze documenten moeten worden overhandigd:

• Constructiedocumenten zoals bouwaanvragen, doorsneden, plattegronden
• Garantiecertificaten voor technische uitrusting
• Onderhoudsrapporten en -contracten
• Verzekeringspolissen
• Instructiehandleidingen

Ook de sleutels van het terras, het balkon enz. moeten hier worden ingevuld:

Uiteindelijk is het gewoon een kwestie van de sleutels overhandigen:

Overhandiging van de sleutels: tips & overzicht

Bij het overhandigen van de sleutels is het eerste waar men aan denkt natuurlijk de hoofdsleutel voor de toegangsdeur. De andere sleutels mogen echter niet worden vergeten. Om latere meningsverschillen te voorkomen, moeten het aantal en het doel van de overhandigde sleutels in het overdrachtsprotocol worden vermeld. Indien er geen andere sleutels zijn die moeten worden overhandigd, dient u dit eveneens te noteren.

Je moet deze sleutels overhandigen:

• Toegangsdeur
• Brievenbus
• Kelderdeur
• Binnendeuren
• Garagedeur
• Tuinpoort
• Windows
• Patio deuren
• Balkon deuren
• Tuinhuisje
• …

Ga naar stap 17: Notariskosten en makelaarscourtage

Het koopcontract is getekend en het eigendom overgedragen? Dan is het alleen nog een kwestie van de notaris en de makelaar betalen:

• Notariskosten en makelaarscourtage

Terug naar stap 15: kadastrale inschrijving en betalingsverwerking

Zodra de verkoop officieel notarieel is verleden, hoeft alleen nog de inschrijving in het kadaster te worden gewijzigd en de koopprijs op uw rekening te worden gestort. Meer details over de procedure hier:

• Inschrijving in het kadaster en verwerking van betalingen